مؤلف در این کتاب بر آن است تا در راستای ایفای مسئولیت علمی و فرهنگی خود و جهت رشد و ترویج فرهنگ آرشیوی، گام هایی را در این زمینه برداشته و با غنا بخشیدن به دانش آرشیوی در کشور اسناد تاریخی کشور را از نابودی مصونیت بخشد. مؤلف بیان می دارد که رشد روزافزون تولید اسناد و درنتیجه انتقال اسناد واجد شرایط نگهداری به آرشیو و پیدایش شکل های جدید اسناد همچون اسناد سمعی (نوارهای صوتی)، اسناد بصری (میکروفیلم و میکروفیش) و اسناد کامپیوتری در چند دهه اخیر تحول اساسی در نحوه حفظ و نگهداری اسناد را موجب شده است که این تحول در کنار به کارگیری تکنولوژی در آرشیو، انقلابی اساسی را در نحوه نگهداری اسناد و مدارک پدید آورده است.