یکی از زیر ساخت­های بنیادین برای مستندسازی فنی، تدوین الگوهای و راه­کارهای مناسب و سپس گسترش آن­ها برای کاربری در طرح­ها است چرا که در صورت در اختیار داشتن چنین زیرساختی، دست­انددکاران در مثلث اجرا شامل کارفرمایان، مشاورین و پیمانکاران اگر در نظر داشته باشند که یکی از مراحل طرح خود را مورد مستند سازی فنی قرار دهد، می­توانند با استفاده از این الگو­ها و راه کارها و راه­کارها مستندات فنی را با استفاده از این الگوها و راه­کارها مستندات فنی را به طور سیستماتیک جمع­آوری و تدوین نمایند.