به دلیل پیشرفت علم، رشد جمعیت، توسعه ارتباطات و فعالیت انسان ها اعم از سیاسی، اجتماعی، فرهنگی و حقوقی، هر روز بر لزوم ایجاد سوابق افزوده شده و ضرورت بررسی و استفاده مجدد اسناد احساس می شود. در این بین باید بیش از پیش در جهت ایجاد یک بایگانی دقیق، سریع و مدرن اهتمام ورزید. با توجه به اینکه وجود اطلاعات صحیح و بهنگام مهم ترین وسیله برای استفاده بهینه از فرصت ها و تهدیدها در تمام عرصه های فعالیت بشری است، دسته بندی و پردازش صحیح اطلاعات و مدارک مربوط به سازمان، از ضروریات موفقیت  آن سازمان به شمار می آید. کتاب حاضر با هدف بررسی نقش، ابعاد و مسئولیت بایگانی در عصر حاضر به رشته تحریر درآمده است.