مطالب در این کتاب بر مبنای شرح وظایف اختصاصی منشیان مراکز درمانی که مطابق با مصوبات وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی است، نوشته شده است. از آنجایی که کتاب حاضر، حاصل تجارب مؤلفین در کار با منشیان بیمارستان ها در قالب فعالیت های آموزشی و پژوهشی بوده و مبتنی بر نیازهای حرفه ای این قشر خاص تدوین شده است، می تواند به عنوان راهنمایی برای عمل مورداستفاده کلیه کارکنان اداری شاغل در بخش های بالینی بیمارستان ها قرار گیرد. مؤلفین با توجه به سابقه تدریس محتوای این کتاب در دوره های آموزش ضمن خدمت کارکنان، اقدام به تدوین کتاب در ۴ فصل مشتمل بر بخش های متعدد نمودند.