در این کتاب طی هفت مرحله اصول نظری مدیریت زمان در ادارات و سازمان ها مطرح شده، سپس در قالب تمرین هایی شیوه به کارگیری این اصول آموزش داده شده است . مراحل یاد شده عبارت اند از :((خود ارزیابی))، ((تسلط بر کاغذهای اداری))،  ((برنامه ریزی))، ((مدیریت جلسات))، ((مدیریت پروژه ها))، ((پاسخگویی به تلفن))  و ((بازنگری و بررسی دیگر نکات مهم در مورد زمان)) .