در این نوشتار شیوه نگارش کارنامه سوابق بیان و تشریح شده است. گفتنی است که "کارنامه متنی است که به وسیله شما نوشته می شود. در این متن به طور مختصر آن چه را که قبلا انجام داده اید (یعنی پیشینه فعالیت های شخصی خود اعم از سوابق تحصیلات، فعالیت های پژوهشی، مشاغل حرفه ای و اجرایی) ثبت می کنید تا دیگران با مطالعه آن، شما را به خوبی بشناسند.