کتاب حاضر، درواقع گزیده و چکیده ای از کتاب اصول نگارش و مکاتبات اداری است که بر اساس تجارب به دست آمده در دوره های آموزشی، در نامه نگاری صحیح، بیشترین کاربرد را دارد. نگارنده با عنایت به تدریس بیش از پنجاه دوره آیین نگارش در بانک ها و سازمان های مختلف و تجربه تألیف این کتاب، بر آن شد تا مجموعه ای را به صورت جیبی برای علاقه مندان به نامه نگاری درست تدوین کند تا همواره و در همه جا قابل استفاده باشد. این کتاب بر آن است تا تمام جزئیات لازم برای مکاتبات اداری را تشریح کند و نمونه هایی را برای مثال ذکر نماید.