نوشتار حاضر، دربرگیرنده ی هفت مرحله برای مهیا سازی و نوشتن پیشنهاد در کوتاه ترین زمان ممکن است. این مراحل، عبارت اند از: "تعیین هدف"، "گردآوری اهداف"، "ایجاد ساختار مناسب برای پیشنهادات"، "چگونگی نوشتن پیشنهاد به صورت شفاف و خواندنی"، "آیین نگارش صحیح انگلیسی"، "عرضه ی صحیح پیشنهادها، فاصله ی بین خطوط، در نظر گرفتن حاشیه ها و استفاده از عناوین و زیر عناوین و "تنظیم کردن پیشنهادها".